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会计凭证的种类
来源:    时间:2010/2/23 16:21:11    【返回上页 】【关闭本页

会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

(一)原始凭证及其种类
原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。

会计工作中应用的原始凭证种类很多,一般有以下几种分类方法。
1.按其形成来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证
外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
(2)自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。

2.原始凭证可以按其内容分为以下几类:
(1)一次性凭证
在原始凭证中,大部分凭证的填制手续是一次完成的,已填列的凭证不能再重复使用,这类原始凭证称为一次性凭证。
(2)累计凭证
在一些特定单位,为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况,这种凭证称为累计凭证。比较典型的累计凭证是限额领料单。限额领料单中标明了某种材料在规定期限内的领用额度,用料单位每次请领料及核发的数量,经办人员的签章,并随时结出限额结余。使用这种凭证,可减少凭证填制的手续,但因其要反复使用,必须严格凭证的保管制度和材料收发手续。
(3)记账编制凭证
记账编制凭证,一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据,由会计人员对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。如月末根据企业在用的固定资产情况编制的固定资产折旧计算表;月末计算产品生产成本时,所编制的制造费用分配表以及月末所编制的产成品成本计算表等。
(4)汇总原始凭证
为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证,汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。如发料凭证汇总表。

(二)记账凭证及其种类
记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。

1.记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证
收款凭证是用以记录现金、银行存款收入业务的记账凭证。具体可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证。实际工作中,一般是由出纳人员根据有关人员审核批准后的收款收据编制而成的。
(2)付款凭证
付款凭证是用以记录现金、银行存款支付业务的记账凭证。具体可以分为现金付款凭证、银行存款付款凭证。实际工作中,它是由出纳人员根据有关人员审核批准的付款单据编制而成的。
(3)转账凭证
转账凭证是用以记录不涉及现金、银行存款收付的其他经济业务,即转账业务。它是根据有关转账业务的原始凭证编制而成的。

会计实务中,某些经济业务可能会涉及到现金和银行存款之间的相互划转,为了避免记账重复,对于这类业务,习惯上一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。即将现金存入银行时,编制现金付款凭证;从银行存款提取现金时,编制银行存款付款凭证。

收款、付款和转账凭证按照经济业务与现金和银行存款的关系分别编制不同的凭证,因而它们又称专用记账凭证。会计实务中,有的企业因其经济业务比较简单,收付款业务比较少,所采用的记账凭证往往不区分为收款、付款和转账凭证,而采用一种通用的格式,记录各种经济业务,把这种记账凭证称为通用记账凭证。

2.记账凭证按其填制方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
(1)单式记账凭证
单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目都单独编制一个记账凭证,即每张记账凭证中只登记一个会计科目。单式记账凭证将一项经济业务所涉及的会计科目,通过借项记账凭证、贷项记账凭证予以分别反映,所以单式记账凭证又称单项记账凭证。

采用单式记账凭证,便于同时汇总计算每一会计科目的发生额,也便于分工记账,但在同一张凭证上不能反映一项完整的经济业务,不利于利用账户间的对应关系,对所作账务处理进行检查。一般适用于业务量较大,会计部门内部分工较细的会计主体。

(2)复式记账凭证
复式记账凭证是把一项经济业务所涉及到的全部会计科目都编制在同一张记账凭证上,用以完整地反映一项经济业务。前述收款、付款、转账凭证,通用记账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证可以明确反映一笔经济业务的全貌,有利于利用账户间的对应关系对账务处理进行检查,所以在实务中采用的较多,但采用复式记账凭证,不便于会计人员分工记账。

会计实务中,为了简化总分类账的登记工作,还可根据记账凭证,按账户的名称或按所反映经济业务的类别汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后据以登记总账。

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